Điều 1. Phạm vi và ý nghĩa của hồ sơ
Hồ sơ trên PsyGuild là thông tin giới thiệu tài khoản, tác phẩm và năng lực do người dùng cung cấp hoặc được ghi nhận theo hoạt động hợp lệ. Huy là cá nhân vận hành dự án và tiếp nhận yêu cầu qua psyguild7304@gmail.com. Một trang hồ sơ, vai trò tài khoản hoặc huy hiệu của dự án không phải giấy phép hành nghề, chứng nhận của cơ quan nhà nước, xác nhận tư cách nhân viên hay bảo đảm về mọi dịch vụ của người được giới thiệu.
PsyGuild phải phân biệt thông tin do người dùng tự khai, thông tin đã đối chiếu và thông tin về hoạt động trên nền tảng. Từ “đã xác minh” chỉ được dùng cho nội dung và phạm vi thực sự đã kiểm tra, không mở rộng một lần xác minh email thành xác nhận trình độ hoặc giấy phép. Khi thiếu căn cứ về một danh xưng, nền tảng được yêu cầu làm rõ hoặc giới hạn hiển thị.
Điều 2. Tạo hồ sơ và tính trung thực
Người dùng được chọn tên hiển thị phù hợp và chỉ cung cấp thông tin cần cho tính năng. Danh tính pháp lý được xác minh riêng khi cần cho giao dịch, cấp quyền hoặc nghĩa vụ luật định; không mặc định công khai toàn bộ dữ liệu định danh. Không sử dụng tên, ảnh, bằng cấp, cơ quan công tác hoặc tác phẩm của người khác để tạo hiểu nhầm về mình.
Thông tin chuyên môn phải mô tả đúng trình độ, kinh nghiệm và điều kiện được cung cấp hoạt động liên quan. Khi dùng ảnh hoặc thông tin của tổ chức khác, cần có quyền và không gây hiểu nhầm về bảo trợ hay quan hệ hợp tác. Tác giả phải cập nhật thông tin thay đổi có ảnh hưởng đến khả năng người dùng đánh giá dịch vụ hoặc nội dung.
Điều 3. Phần công khai và phần riêng tư
Tên hiển thị, ảnh do người dùng lựa chọn, giới thiệu, bài viết và các trường được thông báo công khai có thể xuất hiện trên website và công cụ tìm kiếm. Người dùng phải được biết phạm vi hiển thị trước khi lưu một trường công khai. Email đăng nhập, thông tin thanh toán, giấy tờ xác minh, dữ liệu lượng giá và nội dung hỗ trợ không mặc nhiên là thông tin công khai của hồ sơ.
Hồ sơ tác giả không tự tạo quyền tiếp cận câu trả lời hoặc báo cáo của người thực hiện công cụ. Chia sẻ dữ liệu cho người có chuyên môn phải có mục đích, quyền được cấp và căn cứ phù hợp. Nếu một tính năng đưa dữ liệu cá nhân sang hệ thống ngoài, phải thông báo trước theo Chính sách quyền riêng tư; không gộp quyền chia sẻ đó vào lựa chọn hiển thị tên tác giả.
Điều 4. Biên tập, ghi nhận và liên kết
PsyGuild có thể chỉnh cách trình bày, sửa lỗi hoặc giới hạn thông tin vi phạm nhưng không tự thêm bằng cấp, lời chứng thực hoặc quan hệ nghề nghiệp chưa có căn cứ. Người dùng có quyền yêu cầu chỉnh thông tin sai. Các số liệu đóng góp, bài xuất bản và lượt sử dụng phải thể hiện theo tiêu chí được công bố, không được tạo số liệu giả để thúc đẩy mua dịch vụ.
Liên kết cá nhân, tổ chức hoặc liên kết thương mại được hiển thị trong phạm vi được phép, không tạo quyền đại diện cho PsyGuild. Tài trợ và hoa hồng phải được công khai khi liên quan. PsyGuild được gỡ liên kết nguy hiểm, giả danh hoặc trái phạm vi, đồng thời giải thích khi việc thông báo không bị hạn chế hợp pháp.
Điều 5. Chỉnh sửa, ẩn và chấm dứt hồ sơ
Người dùng có thể đề nghị cập nhật, ẩn phần giới thiệu hoặc chấm dứt tài khoản. PsyGuild xử lý dữ liệu theo Chính sách quyền riêng tư, phân biệt phần có thể xóa với ghi công tác phẩm, hồ sơ giao dịch và chứng cứ còn cần lưu hợp pháp. Không dùng lý do “đã xuất hiện công khai” để từ chối mọi yêu cầu xóa, cũng không tự xóa quyền ghi công của tác giả khi kết thúc hợp tác.
Nội dung do người khác sao chép hoặc dữ liệu đã được công cụ tìm kiếm lưu có thể cần thời gian và yêu cầu riêng để cập nhật. PsyGuild phải xử lý phần thuộc kiểm soát của mình và hỗ trợ trong phạm vi phù hợp, không hứa xóa ngay mọi bản sao trên Internet. Khi hạn chế hồ sơ vì vi phạm, phải giữ quyền giải trình, đối soát quyền lợi và quyền tiếp cận cơ quan có thẩm quyền của người dùng.
Điều 6. Áp dụng và cập nhật
Chính sách được áp dụng cùng các thỏa thuận đã xác nhận và quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam. Căn cứ đối chiếu cho nội dung tương ứng gồm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Các yêu cầu chuyên ngành khác được áp dụng khi hoạt động thực tế thuộc phạm vi điều chỉnh. Phiên bản mới không làm mất quyền đã phát sinh hợp lệ; thay đổi mục đích xử lý dữ liệu hoặc nghĩa vụ cần xác nhận mới phải được thực hiện trước khi áp dụng.