Quy chế tác giả và cộng tác viên PsyGuild

Phiên bản: 1.0
Ngày áp dụng dự kiến: 01/06/2026
Mã văn bản: PSG-POL-11
Đơn vị vận hành: PsyGuild
Website áp dụng: psyguild.com và các hệ thống liên kết do PsyGuild quản lý
Email liên hệ: psyguild7304@gmail.com

Quy chế này quy định nguyên tắc tham gia, quyền, nghĩa vụ, quy trình gửi bài, biên tập, xuất bản và xử lý vi phạm đối với tác giả, cộng tác viên, chuyên gia hoặc cá nhân/tổ chức đóng góp nội dung cho PsyGuild.

Quy chế này cần được đọc cùng với Điều khoản sử dụng, Chính sách nội dung và xuất bản, Chính sách bản quyền và sở hữu trí tuệ, Chính sách quyền riêng tư và các chính sách liên quan khác của PsyGuild.

1. Phạm vi áp dụng

Quy chế này áp dụng cho:

tác giả gửi bài viết;
cộng tác viên nội dung;
cộng tác viên học thuật;
chuyên gia đóng góp nội dung;
người gửi tài liệu, hồ sơ chuyên môn, bài phân tích hoặc sản phẩm học thuật;
cá nhân/tổ chức hợp tác xuất bản nội dung với PsyGuild.

Việc gửi nội dung cho PsyGuild không đồng nghĩa với việc nội dung chắc chắn được xuất bản.

2. Điều kiện tham gia

Tác giả và cộng tác viên cần cung cấp thông tin phù hợp với phạm vi hợp tác, có thể bao gồm:

họ tên hoặc tên hiển thị;
email liên hệ;
lĩnh vực chuyên môn hoặc lĩnh vực quan tâm;
hồ sơ học tập, nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm liên quan;
ảnh đại diện hoặc hồ sơ tác giả nếu có;
liên kết học thuật, trang cá nhân hoặc hồ sơ nghề nghiệp nếu muốn công khai;
cam kết tuân thủ quy chế và chính sách của PsyGuild.

Đối với nội dung có yếu tố chuyên môn cao, lượng giá, sức khỏe tinh thần, tham vấn, trị liệu, y tế hoặc dịch vụ chuyên ngành, PsyGuild có quyền yêu cầu tác giả/cộng tác viên cung cấp tài liệu xác minh như bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm hoặc tư cách chuyên môn phù hợp.

3. Hồ sơ tác giả và cộng tác viên

PsyGuild có thể tạo hoặc hiển thị hồ sơ tác giả/cộng tác viên trên nền tảng.

Hồ sơ có thể bao gồm:

tên hiển thị;
ảnh đại diện;
mô tả ngắn;
lĩnh vực chuyên môn hoặc lĩnh vực quan tâm;
danh sách bài viết đã xuất bản;
liên kết mạng xã hội, website cá nhân hoặc hồ sơ học thuật do tác giả tự cung cấp.

PsyGuild không mặc định công khai email cá nhân, số điện thoại, địa chỉ hoặc thông tin nhạy cảm của tác giả/cộng tác viên nếu chưa có sự đồng ý phù hợp.

4. Quyền của tác giả và cộng tác viên

Tác giả và cộng tác viên có các quyền sau:

được ghi nhận tên hoặc bút danh phù hợp trên nội dung đã xuất bản;
được hiển thị hồ sơ tác giả nếu đáp ứng yêu cầu của PsyGuild;
được đề nghị chỉnh sửa thông tin cá nhân trong hồ sơ;
được đề nghị cập nhật, đính chính hoặc rút bài theo quy trình;
được trao đổi về biên tập nội dung trước khi xuất bản trong phạm vi phù hợp;
được hưởng quyền lợi, nhuận bút, thù lao hoặc quyền lợi khác nếu có thỏa thuận riêng.

Việc ghi nhận tên tác giả không đồng nghĩa với việc PsyGuild xác nhận toàn bộ tư cách chuyên môn, năng lực hành nghề hoặc cam kết hiệu quả chuyên môn của tác giả ngoài phạm vi đã xác minh.

5. Nghĩa vụ của tác giả và cộng tác viên

Tác giả và cộng tác viên có nghĩa vụ:

cung cấp thông tin trung thực;
viết nội dung có căn cứ, rõ nguồn và phù hợp định hướng PsyGuild;
không đạo văn, không sao chép trái phép;
không bịa nguồn, bịa DOI, bịa dữ liệu hoặc bịa kết quả nghiên cứu;
không tiết lộ dữ liệu cá nhân, dữ liệu lượng giá, dữ liệu tham vấn hoặc thông tin nhạy cảm của người khác;
không sử dụng ca lâm sàng, câu chuyện cá nhân hoặc dữ liệu học sinh/khách hàng nếu chưa được ẩn danh và xử lý phù hợp;
không quảng cáo trá hình;
không tự nhận chức danh, bằng cấp, chứng chỉ hoặc tư cách chuyên môn khi chưa có căn cứ;
không viết vượt quá phạm vi hiểu biết hoặc chuyên môn của mình;
phản hồi yêu cầu chỉnh sửa, xác minh hoặc bổ sung nguồn từ PsyGuild khi cần thiết.

6. Chuẩn nội dung gửi PsyGuild

Nội dung gửi PsyGuild cần đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản sau:

có chủ đề rõ ràng;
không vi phạm pháp luật;
không xâm phạm bản quyền hoặc quyền riêng tư;
không gây hiểu nhầm nghiêm trọng về chuyên môn;
có nguồn tham khảo khi trình bày dữ liệu, định nghĩa, mô hình, thang đo hoặc kết luận nghiên cứu;
phân biệt rõ dữ kiện, quan điểm cá nhân, kinh nghiệm thực hành và khuyến nghị chuyên môn;
không trình bày test sàng lọc như công cụ chẩn đoán;
không khuyến khích người đọc tự chẩn đoán, tự điều trị hoặc tự ngưng điều trị y khoa.

Đối với nội dung liên quan tâm lý, lượng giá và sức khỏe tinh thần, PsyGuild có thể yêu cầu bổ sung cảnh báo chuyên môn hoặc chỉnh sửa ngôn ngữ để tránh gây hoang mang, tự dán nhãn hoặc hiểu sai.

7. Quy trình gửi và duyệt bài

Quy trình gửi và duyệt bài có thể gồm các bước:

Tác giả/cộng tác viên gửi bản thảo, hồ sơ hoặc ý tưởng nội dung.
PsyGuild kiểm tra sơ bộ về chủ đề, định dạng và mức độ phù hợp.
PsyGuild rà soát nguồn, trích dẫn, đạo văn, dữ liệu cá nhân và rủi ro chuyên môn.
PsyGuild phản hồi chỉnh sửa nếu cần.
Tác giả/cộng tác viên chỉnh sửa theo góp ý.
PsyGuild biên tập kỹ thuật, chuẩn hóa tiêu đề, bố cục, SEO và cảnh báo chuyên môn.
PsyGuild quyết định xuất bản, từ chối hoặc lưu lại để xem xét sau.

PsyGuild không cam kết xuất bản mọi nội dung được gửi đến nền tảng.

8. Quyền biên tập của PsyGuild

PsyGuild có quyền biên tập nội dung trước và sau khi xuất bản nhằm bảo đảm chất lượng, tính rõ ràng, tính phù hợp chuyên môn và an toàn người đọc.

Việc biên tập có thể bao gồm:

sửa lỗi chính tả, diễn đạt, bố cục;
chuẩn hóa tiêu đề, mô tả, heading và SEO;
bổ sung nguồn hoặc yêu cầu tác giả bổ sung nguồn;
bổ sung cảnh báo chuyên môn;
rút gọn nội dung dư thừa;
chỉnh định dạng trích dẫn;
thay đổi chuyên mục, thẻ, hình ảnh minh họa hoặc liên kết nội bộ;
tạm ẩn hoặc gỡ bài nếu phát hiện rủi ro sau xuất bản.

Nếu chỉnh sửa làm thay đổi đáng kể nội dung chính hoặc kết luận chính của bài viết, PsyGuild có thể trao đổi lại với tác giả hoặc thêm ghi chú cập nhật khi phù hợp.

9. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng nội dung

Tác giả giữ các quyền nhân thân phù hợp đối với nội dung do mình sáng tạo, bao gồm quyền được ghi nhận tên theo quy định và thỏa thuận liên quan.

Khi gửi nội dung cho PsyGuild, tác giả/cộng tác viên đồng ý cho PsyGuild quyền sử dụng, biên tập, lưu trữ, hiển thị, phân phối, quảng bá và tái sử dụng nội dung đó trên các kênh chính thức của PsyGuild trong phạm vi phù hợp với mục đích xuất bản.

Trừ khi có thỏa thuận khác, PsyGuild có quyền tiếp tục lưu trữ và hiển thị bài viết đã xuất bản cùng tên tác giả sau khi tác giả/cộng tác viên ngừng hợp tác, nhằm bảo đảm tính toàn vẹn của thư viện nội dung và lịch sử xuất bản.

Tác giả không được gửi cho PsyGuild nội dung mà mình không có quyền sử dụng hoặc nội dung đang bị ràng buộc độc quyền với bên thứ ba nếu chưa được phép.

10. Nội dung do AI hỗ trợ tạo ra

Tác giả/cộng tác viên có sử dụng công cụ AI trong quá trình viết, tóm tắt, dịch, biên tập hoặc tạo hình ảnh vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung cuối cùng.

Không được sử dụng AI để:

bịa nguồn, bịa dữ liệu hoặc bịa kết quả nghiên cứu;
sao chép nội dung của bên thứ ba;
tạo nội dung chuyên môn chưa được kiểm chứng;
giả mạo tác giả, chuyên gia hoặc người thật;
tạo nội dung gây hiểu nhầm rằng đã được chuyên gia xác nhận khi chưa có kiểm duyệt phù hợp.

PsyGuild có thể yêu cầu tác giả khai báo việc sử dụng AI đối với bài viết học thuật, nội dung chuyên môn hoặc nội dung có rủi ro cao.

11. Quảng cáo, tài trợ và xung đột lợi ích

Tác giả/cộng tác viên cần thông báo cho PsyGuild nếu nội dung có:

tài trợ;
quan hệ thương mại;
affiliate;
lợi ích tài chính;
xung đột lợi ích;
quan hệ với sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc cá nhân được nhắc đến trong bài.

Không được lồng ghép quảng cáo trá hình, giới thiệu dịch vụ cá nhân hoặc dẫn người đọc ra ngoài nền tảng để bán dịch vụ nếu chưa được PsyGuild đồng ý.

Nội dung có yếu tố thương mại phải tuân thủ Chính sách quảng cáo, tài trợ và liên kết thương mại của PsyGuild.

12. Bảo mật và dữ liệu cá nhân

Tác giả/cộng tác viên không được tiết lộ dữ liệu cá nhân, dữ liệu lượng giá, dữ liệu tham vấn, dữ liệu trẻ em, thông tin khách hàng hoặc thông tin nội bộ của PsyGuild nếu chưa có căn cứ phù hợp.

Nếu sử dụng ví dụ, tình huống, câu chuyện hoặc ca minh họa, tác giả cần bảo đảm đã ẩn danh, thay đổi chi tiết nhận diện và không làm lộ danh tính cá nhân/tổ chức liên quan.

PsyGuild có quyền từ chối hoặc gỡ nội dung nếu phát hiện rủi ro về dữ liệu cá nhân hoặc quyền riêng tư.

13. Xử lý vi phạm

Tùy mức độ vi phạm, PsyGuild có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:

nhắc nhở;
yêu cầu chỉnh sửa;
yêu cầu bổ sung nguồn hoặc tài liệu xác minh;
từ chối xuất bản;
tạm ẩn hoặc gỡ bài;
công bố đính chính nếu cần;
hạn chế quyền gửi bài;
tạm dừng hoặc chấm dứt hợp tác;
khóa hồ sơ tác giả/cộng tác viên;
lưu hồ sơ vi phạm;
yêu cầu bồi hoàn thiệt hại nếu có căn cứ;
chuyển thông tin cho cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Các vi phạm nghiêm trọng gồm đạo văn, bịa nguồn, bịa dữ liệu, giả danh chuyên gia, tiết lộ dữ liệu cá nhân, quảng cáo sai sự thật hoặc gây hại cho người dùng.

14. Quan hệ hợp tác không mặc nhiên là quan hệ lao động

Việc trở thành tác giả hoặc cộng tác viên của PsyGuild không mặc nhiên tạo ra quan hệ lao động, đại diện pháp lý, đại lý, đối tác độc quyền hoặc quyền nhân danh PsyGuild nếu không có hợp đồng hoặc ủy quyền riêng bằng văn bản.

Tác giả/cộng tác viên không được tự nhận là nhân sự chính thức, đại diện pháp lý, chuyên gia được PsyGuild bảo chứng hoặc người phát ngôn của PsyGuild nếu chưa được cho phép.

Các quyền lợi tài chính, thù lao, nhuận bút, hoa hồng hoặc hình thức hợp tác khác nếu có sẽ được quy định trong thỏa thuận riêng.

15. Chấm dứt hợp tác

Tác giả/cộng tác viên có thể đề nghị dừng hợp tác bằng cách thông báo cho PsyGuild qua kênh liên hệ chính thức.

PsyGuild có thể chấm dứt hợp tác nếu:

tác giả/cộng tác viên vi phạm quy chế hoặc chính sách nền tảng;
không phản hồi yêu cầu chỉnh sửa/xác minh trong thời gian hợp lý;
cung cấp thông tin sai lệch;
có hành vi gây ảnh hưởng đến uy tín, dữ liệu, hệ thống hoặc cộng đồng PsyGuild;
nội dung hoặc hoạt động hợp tác không còn phù hợp với định hướng nền tảng.

Việc chấm dứt hợp tác không làm mất hiệu lực các nghĩa vụ bảo mật, nghĩa vụ bản quyền, nghĩa vụ xử lý vi phạm hoặc các thỏa thuận đã phát sinh trước đó.

16. Cập nhật quy chế

PsyGuild có thể sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật quy chế này để phù hợp với thay đổi pháp luật, định hướng phát triển nền tảng hoặc yêu cầu vận hành thực tế.

Phiên bản mới sẽ có hiệu lực từ thời điểm được công bố trên website hoặc thời điểm khác nếu PsyGuild ghi rõ.

17. Liên hệ

Nếu có câu hỏi liên quan đến quy chế tác giả và cộng tác viên, vui lòng liên hệ PsyGuild qua:

Email: psyguild7304@gmail.com