Điều 1. Xác lập quan hệ và tư cách
Tác giả, cộng tác viên là người được PsyGuild tiếp nhận đóng góp theo phạm vi đã xác nhận. Huy là cá nhân vận hành dự án và là đầu mối xác lập hợp tác trong phạm vi thẩm quyền của mình. Tài khoản tác giả, huy hiệu hoặc việc được đăng bài không mặc nhiên tạo quyền sở hữu dự án, quyền đại diện, quyền quyết định chính sách hoặc một chức danh nghề nghiệp được cơ quan chuyên môn công nhận.
Quan hệ có thể là đóng góp tự nguyện, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khai thác tác phẩm hoặc quan hệ lao động tùy nội dung thực tế. Nếu thỏa thuận có công việc trả công cùng quản lý, điều hành, giám sát thuộc phạm vi pháp luật lao động, không được dùng tên “cộng tác viên” để loại trừ quyền lao động bắt buộc. Phạm vi, thù lao và nghĩa vụ của từng hình thức phải được xác nhận trước khi giao việc.
Điều 2. Đăng ký, hồ sơ và quyền tài khoản
Người đăng ký cung cấp thông tin đủ để xác định năng lực và liên hệ, không giả bằng cấp, cơ quan công tác hoặc quyền đối với tác phẩm. Việc xác minh được thực hiện trong phạm vi cần thiết; PsyGuild không công khai giấy tờ, email đăng nhập hay thông tin riêng chỉ để chứng minh tư cách. Hồ sơ công khai phải được người dùng xem và lựa chọn theo Chính sách hồ sơ.
Quyền tạo bản thảo, ứng dụng hoặc công cụ không đồng nghĩa quyền công bố trực tiếp nếu còn bước kiểm duyệt. Tác giả phải giữ an toàn tài khoản, chỉ tiếp cận nội dung và dữ liệu được phân quyền, không khai thác dữ liệu người dùng cho mục đích riêng. Không thu tiền, ký hợp đồng, hứa dịch vụ, tuyển người hoặc tuyên bố thay PsyGuild nếu chưa có ủy quyền cụ thể bằng văn bản.
Điều 3. Nghĩa vụ về nội dung và chuyên môn
Tác giả bảo đảm tính trung thực, có nguồn phù hợp và quyền hợp pháp đối với tác phẩm, thang đo, hình ảnh, mã nguồn và dữ liệu kèm theo. Đồng tác giả, xung đột lợi ích, tài trợ và hạn chế giấy phép phải được thông báo trước khi xuất bản. Dịch, chuyển thể hoặc số hóa một thang đo có bảo hộ cần quyền tương ứng; việc ghi nguồn không đủ để hợp pháp hóa mọi hình thức sử dụng.
Tác giả phải kiểm tra nội dung do AI hỗ trợ, không dựng nguồn, số liệu, kinh nghiệm hay chứng nhận. Không đưa dữ liệu nhạy cảm, bản thảo bảo mật hoặc kết quả cá nhân vào dịch vụ AI ngoài phạm vi được cho phép. Nội dung chuyên môn và mô tả dịch vụ phải nằm trong năng lực thực tế; nếu thuộc hoạt động có điều kiện, tác giả phải đáp ứng điều kiện và nền tảng phải xác định đúng vai trò trước khi mở cung cấp.
Điều 4. Cấp phép và biên tập
Khi xác nhận gửi tác phẩm để xuất bản, tác giả cấp quyền không độc quyền cho PsyGuild lưu bản thảo, định dạng, sửa lỗi kỹ thuật, hiển thị trên website và dùng đoạn giới thiệu có ghi công để giới thiệu bài trên các kênh chính thức của dự án. Quyền này chỉ cho mục đích xuất bản, vận hành và quảng bá bài, không tự bao gồm bán lại, chuyển nhượng quyền, độc quyền toàn bộ tác phẩm hoặc huấn luyện AI. Tác giả chỉ được cấp phần quyền mình có.
Thay đổi nội dung ảnh hưởng lập luận, kết luận hoặc tên tác giả cần được trao đổi, trừ việc tạm ẩn để ngăn vi phạm. Tác giả có quyền yêu cầu sửa thông tin ghi công và đề nghị gỡ tác phẩm; các bên xem xét nghĩa vụ xuất bản đã thỏa thuận, quyền người khác và việc lưu hồ sơ cần thiết. Sau khi gỡ, PsyGuild chỉ giữ bản sao phục vụ nghĩa vụ pháp luật, giải quyết tranh chấp và sao lưu có kiểm soát, không tiếp tục khai thác công khai ngoài căn cứ còn hiệu lực.
Điều 5. Thù lao, quyền lợi và đóng góp
Thù lao, hoa hồng hoặc hỗ trợ chỉ phát sinh theo thỏa thuận hoặc chương trình đã công bố rõ tiêu chí, cách tính và thời điểm áp dụng. Không có cam kết doanh thu chỉ vì đã tạo tài khoản, được đăng bài hoặc có lượt xem. Khi một khoản đã phát sinh hợp lệ, PsyGuild phải đối soát và thanh toán theo cam kết, không giữ lại bằng việc thay đổi tiêu chí hồi tố hoặc chấm dứt cộng tác.
Lượt công cụ được cấp từ đóng góp là quyền sử dụng theo chương trình, không mặc nhiên là tiền, chứng khoán, phần vốn hay quyền nhận lợi nhuận dự án. Việc cấp, trừ hoặc điều chỉnh phải dựa trên quy tắc và dữ liệu đối soát, có kênh phản ánh. Nghĩa vụ thuế hoặc khấu trừ của khoản thu nhập được thực hiện theo pháp luật áp dụng cho từng bên; không tự gắn cho mọi khoản một tỷ lệ thuế hoặc một sự miễn thuế chung.
Điều 6. Chấm dứt và xử lý vi phạm
PsyGuild có thể yêu cầu sửa, hạn chế quyền xuất bản, tạm ngừng hoặc kết thúc hợp tác khi có vi phạm, không còn phù hợp phạm vi hoặc không đáp ứng điều kiện. Biện pháp phải có lý do, tương xứng và cơ hội giải trình, trừ tình huống khẩn cấp hợp pháp. Kết thúc hợp tác không tự xóa quyền ghi công, khoản thù lao đã phát sinh hoặc nghĩa vụ bảo mật và xử lý dữ liệu còn tồn tại.
Người có vi phạm phải phối hợp khắc phục và chịu trách nhiệm theo pháp luật cùng thỏa thuận hợp lệ. Không áp dụng khoản phạt hoặc nghĩa vụ bồi thường vô hạn bằng quyết định đơn phương. Yêu cầu về quyền tác giả, tiền công hoặc quyết định tài khoản gửi đến psyguild7304@gmail.com; quyền sử dụng cơ quan có thẩm quyền được giữ nguyên.
Điều 7. Áp dụng và cập nhật
Chính sách được áp dụng cùng các thỏa thuận đã xác nhận và quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam. Căn cứ đối chiếu cho nội dung tương ứng gồm Luật 131/2025/QH15 sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định 134/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định về quyền tác giả, quyền liên quan, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15. Các yêu cầu chuyên ngành khác được áp dụng khi hoạt động thực tế thuộc phạm vi điều chỉnh. Phiên bản mới không làm mất quyền đã phát sinh hợp lệ; thay đổi mục đích xử lý dữ liệu hoặc nghĩa vụ cần xác nhận mới phải được thực hiện trước khi áp dụng.